Přeskočit na obsah

Verzované výstupy

Report vzniká při odpovědi. Vy ho jen zkontrolujete.

Z rozhovoru nad vašimi daty vznikne vedle chatu hotový dokument: text, tabulky, součty i grafy. Každá změna založí novou číslovanou verzi a výstup exportujete do Wordu, PDF, Excelu, HTML nebo Markdownu.

Domluvit ukázku Firemní šablony

Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.

sekce 02 Práce s daty všechny funkce

Ilustrační ukázka

Ptají se

Na co se u vás budou ptát

Otázka se píše běžnou češtinou, odpověď přijde nad tím, k čemu má daný člověk přístup.

  1. Jana controlling

    „Připrav z těchto dat měsíční report pro vedení a přidej sloupcový graf tržeb po měsících.“

  2. Zdeněk vedoucí provozu

    „Přepiš v reportu kapitolu o odstávkách a překresli graf jen za poslední čtvrtletí.“

  3. Lucie obchod

    „Udělej z toho souhrn na jednu stranu a exportuj mi ho do Wordu.“

  4. Petr vedení firmy

    „Ukaž mi předchozí verzi reportu, ať vidím, co se od minulého týdne změnilo.“

  5. Eva projektová kancelář

    „Doplň do dokumentu tabulku otevřených úkolů a spočítej, kolik jich je po termínu.“

Ilustrační postavy

Přínosy

Co to znamená pro vás

  • Nic nepřepisujete do Excelu

    Report, souhrn nebo dashboard vzniká rovnou vedle chatu z dat, nad kterými se ptáte. Odpadá export, kopírování a kontrola, jestli se čísla cestou nerozešla.

  • Součty počítá systém, ne model

    Součty, počty, průměry a formáty čísel dopočítá dokument podle pravidel. Čísla v reportu tedy nejsou to, co jazykový model napsal, ale to, co vyšlo z vašich dat.

  • Vždy se máte kam vrátit

    Každá změna asistenta i vaše ruční uložení založí novou číslovanou verzi. Starší verzi si zobrazíte a obnovíte, běžnou prací se žádná nepřepíše.

Příběh z praxe

Jak to vypadá v praxi

Tomášvedoucí provozu

Dřív3 kroky

  1. Čtvrtletní report skládal Tomáš ručně.
  2. Čísla vytáhl z databáze do Excelu, grafy překreslil, komentáře doplnil z Wordu a kolegyni poslal soubor mailem.
  3. Když mu vrátila vlastní verzi, porovnával obě vedle sebe a hledal, co se kde změnilo.

S asistentem1 krok

Teď se zeptá v chatu a dokument vznikne vedle odpovědi včetně tabulek a grafů. Další zprávou nechá přepsat kapitolu o odstávkách a překreslit graf. Kolegyně pracuje na stejném dokumentu; když se sejdou na stejném místě, aplikace před uložením ukáže, které její změny se týkají téhož odstavce. Hotový report jde do PDF s logem a číslováním stran.

Podrobně

Do detailu

Specifikace Živé dokumenty a reporty sekce 02
Bloky, ze kterých se dokument skládá
Nadpisy, text, tabulky, údaje, součty, KPI ukazatele a grafy: sloupcový, čárový, plošný a koláčový. Pokud dokument vznikne ze šablony, přibydou navíc logo, podpisy, sloupce a konce stránek.
Dokument se ladí dalšími zprávami
Asistent na požádání přepíše nebo odebere sekci a překreslí graf. Před úpravou si text přečte a přepis, který by zahodil většinu obsahu, odmítne. Drobnosti doladíte přímo v editoru bez dalšího dotazu.
Číslované verze bez přepisování
Novou verzi založí každá změna asistenta i ruční uložení. Starší verzi zobrazíte a obnovíte; běžnou prací se žádná verze nepřepíše.
Bezpečná společná úprava
Na jednom dokumentu může pracovat víc lidí i asistent, aniž by si navzájem přepsali práci. Pokud dokument mezitím upravil někdo jiný, aplikace před uložením ukáže, které jeho změny se týkají stejného místa jako vaše a které jen jiných částí. Cizí úpravu tak nejde omylem přepsat.
Export do pěti formátů
PDF s logem, číslováním stran a konci stránek. Word se skutečnými nadpisy, tabulkami s opakovaným záhlavím a zápatím. Excel, kde jsou čísla skutečná čísla a každý konec stránky je samostatný list. Dále HTML a Markdown.
Co Word z dokumentu nepřevezme
Ve wordovém exportu se grafy uloží jako tabulky a soubor neobsahuje obrázky ani logo. Pro výstup ve firemní podobě s logem použijte export do PDF nebo dokument postavený na firemní šabloně.
Čísla a formáty drží dokument
Součty a formáty čísel počítá dokument, ne jazykový model. U dokumentů ze šablony se formát dat a čísel řídí jazykem, rozhraní je k dispozici v devíti jazycích.

Bezpečnost

Soukromí a bezpečnost

vaše instalace 3 body
  • soukromí

    Dokument maže jeho autor a se smazaným dokumentem zaniknou i jeho verze. Správce může nastavit lhůtu, po které se konverzace a dokumenty smažou automaticky.

  • zabezpečení

    Sdílení i odebrání přístupu platí okamžitě: po odebrání se uživateli sdílená konverzace i dokument samy zavřou.

  • doporučení

    Kdo má sdílenou konverzaci, vidí i dřívější odpovědi v ní, včetně obsahu ze zdrojů, ke kterým sám přístup nemá. Konverzace nad citlivými zdroji proto sdílejte jen s lidmi, kteří k nim oprávnění mají. Samotný dokument lze sdílet i bez diskuze, ve které vznikl.

Časté otázky

Na co se ptají jako první

Můžu do dokumentu zasáhnout ručně, nebo jen přes chat?

Obojí. Větší změny zadáte asistentovi další zprávou v chatu, drobné úpravy doladíte přímo v editoru bez dalšího dotazu. Ruční uložení založí novou verzi stejně jako změna od asistenta.

Co se stane, když na dokumentu pracujeme dva najednou?

Na jednom dokumentu může pracovat víc lidí i asistent, aniž by si navzájem přepsali práci. Pokud dokument mezitím upravil někdo jiný, aplikace před uložením ukáže, které jeho změny se týkají stejného místa jako vaše a které jen jiných částí. Cizí úpravu tak nejde omylem přepsat.

Vypadá export jako náš firemní dokument, tedy s logem?

V PDF ano: obsahuje logo, číslování stran a konce stránek. Wordový export vytvoří skutečné nadpisy, tabulky s opakovaným záhlavím a zápatí, ale grafy v něm jsou jako tabulky a soubor neobsahuje obrázky ani logo. Firemní podobu výstupu řeší šablony, kde vzhled drží sada vzhledu.

Můžeme se vrátit k tomu, jak report vypadal minulý měsíc?

Ano. Každá změna zakládá novou číslovanou verzi, starší verzi si zobrazíte a obnovíte a běžnou prací se žádná verze nepřepíše. Pozor jen na to, že smazáním dokumentu zaniknou i jeho verze.

Jsou čísla v reportu spolehlivá, když je psala AI?

Součty, počty i formáty čísel počítá dokument podle pravidel, ne jazykový model. Tvrzení převzatá z vašich dat navíc nesou číslo citace a klik otevře zdroj na zvýrazněné pasáži, takže si je můžete ověřit. Výstup přesto vždy prochází kontrolou člověka, který ho odesílá.

Další krok

Nejlépe to uvidíte na ukázce

Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Společně projdeme vaše dokumenty a data a najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.

Domluvit ukázku

Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.

Ing. Kamil Vašák, MBABalance Makers
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“