Řešení pro střední firmy
Jedna instalace pro celou firmu. Každé oddělení se ptá nad svými daty.
Padesát až pět set lidí, několik oddělení a data ve třech místech naráz: čísla v databázi firemního systému, smlouvy ve sdílené složce, směrnice na firemním webu. Asistent běží na vašem serveru, přihlašuje se přes firemní adresář a každé oddělení má vlastní pracovní prostor. Odpovědi nesou citace, reporty vznikají ve vašich šablonách.
Janacontrolling
Připrav měsíční report pro vedení podle naší šablony.
Vyplněná firemní šablona s tabulkami, ukazateli a grafy. Asistent shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí. Nepodložené údaje si vyžádá nebo označí jako odhad. Export do Wordu, PDF, Excelu, HTML nebo Markdownu.
prohledávané zdroje
- 01 Data z ERP a dalších firemních systémů přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL (čtecí účet, výběr tabulek, limity)
- 02 Sdílené složky jednotlivých oddělení včetně podsložek, se synchronizací podle plánu
- 03 Smlouvy, směrnice a nabídky v PDF a Wordu
- 04 Reporty a přehledy v Excelu a PowerPointu (Office 2007 a novější)
a 3 další
Co vás brzdí
Kde se dnes ztrácí čas
- 01
Měsíční reporty vznikají přepisováním mezi systémy
Export z databáze, přepsání do Excelu, dohledání komentářů ve Wordu a kontrola, jestli čísla sedí. Asistent se zeptá do databáze živě, vyplní firemní šablonu a součty spočítá dokument podle pravidel, ne jazykový model. Člověk výstup zkontroluje a pošle.
- 02
Každé oddělení má svoje složky a svoje zkratky
Obchod, výroba, nákup a personalistika ukládají jinam a mluví jinou zkratkou. Pracovní prostor dá každému týmu vlastní konverzace, dokumenty, pokyny a slovník až 200 pojmů. Definice zkratek si asistent sám objevuje ve vašich dokumentech a nabízí je k přijetí, bez spotřeby tokenů.
- 03
Na čísla z firemního systému se čeká na jednoho člověka
Kdo neumí SQL, píše žádanku a čeká. Databázi připojíte jako zdroj čtecím účtem, vyberete tabulky a nastavíte limity. Vedoucí oddělení se pak zeptá česky a dostane aktuální stav bez toho, aby kohokoli odváděl od práce.
- 04
IT chce vědět, kdo na co vidí a kolik to stojí
Ke zdroji patří čtyři úrovně přístupu a asistent hledá jen tam, kam má přístup tazatel, který se ptá. Správce navíc nastaví týdenní a měsíční rozpočty tokenů pro uživatele, pracovní prostor i celou firmu, s tvrdým nebo měkkým limitem, a vidí spotřebu za 7, 30 a 90 dní po modelech.
Denní použití
Jak to vypadá každý den
| Role | Otázka | Co dostane |
|---|---|---|
| Ředitel | „Jak se vyvíjejí zakázky oproti loňsku?“ | Živý čtecí dotaz do databáze firemního systému (SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL) a srovnání v dokumentu vedle chatu, včetně grafu a číslované verze. Součty dopočítá dokument, ne model. |
| Vedoucí obchodu | „Kteří zákazníci letos ještě neobjednali?“ | Seznam z aktuálních dat v databázi, v rámci limitu řádků nastaveného správcem. Z odpovědi rovnou vznikne podklad pro poradu nebo export do Excelu, kde jsou čísla skutečnými čísly. |
| Controlling | „Připrav měsíční report pro vedení podle naší šablony.“ | Vyplněná firemní šablona s tabulkami, ukazateli a grafy. Asistent shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí. Nepodložené údaje si vyžádá nebo označí jako odhad. Export do Wordu, PDF, Excelu, HTML nebo Markdownu. |
| Vedoucí nákupu | „Co říká smlouva s tímto dodavatelem o sankcích za zpoždění dodávky?“ | Odpověď s číslem citace, klik otevře smlouvu na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny. Věta, ke které se pasáž nenašla, citaci nedostane, takže je vidět, co ověřit. |
| Vedoucí oddělení | „Co má naše směrnice ke schvalování objednávek a kde přesně to je napsané?“ | Souhrn ze sledované složky se směrnicemi, u každého bodu odkaz na dokument a stranu. Složka se synchronizuje podle plánu od 15 minut, takže odpověď vychází z platné verze. |
| IT správce | „Kdo má přístup k tomuto zdroji a kam se aplikace smí připojit?“ | V nastavení vidí čtyři úrovně přístupu u každého zdroje, seznam adres povolených hlídačem odchozích spojení a záznam každého SQL dotazu s uživatelem, textem i výsledkem pro audit. |
Ředitel
„Jak se vyvíjejí zakázky oproti loňsku?“
co dostane
Živý čtecí dotaz do databáze firemního systému (SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL) a srovnání v dokumentu vedle chatu, včetně grafu a číslované verze. Součty dopočítá dokument, ne model.
Zdroje a výstupy
Co připojíte a co z toho vypadne
vstupCo připojíte7 zdrojů
- sqlData z ERP a dalších firemních systémů přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL (čtecí účet, výběr tabulek, limity)
- složkaSdílené složky jednotlivých oddělení včetně podsložek, se synchronizací podle plánu
- dokumentySmlouvy, směrnice a nabídky v PDF a Wordu
- dokumentyReporty a přehledy v Excelu a PowerPointu (Office 2007 a novější)
- webFiremní a veřejné webové stránky s nastavitelnou hloubkou a počtem stránek
- ocrNaskenované dokumenty a přílohy přes OCR, pokud ho správce zapne
- poznámkyVlastní poznámky a uložené odpovědi jednotlivých uživatelů
výstupŠablony, které připravíte6 šablon
- reportMěsíční manažerský report
- stavStav projektu
- zápisZápis ze schůzky
- dopisPrůvodní dopis
- reportReport oddělení pro poradu vedení
- vlastníVlastní formulář převzatý z vašeho Wordu nebo PDF
Pro IT a bezpečnost
Co na to řekne vaše IT
-
Přihlášení podle firemních pravidel
Místní účty nebo firemní adresář (LDAP / Active Directory) s ochranou proti podvrženým a přehraným potvrzením, účet vzniká při prvním přihlášení. Hesla se ukládají jen jako nevratný otisk a účet se po 5 chybných pokusech uzamkne. Jednotné přihlášení OIDC pro webovou aplikaci připravujeme. Ke každému zdroji patří čtyři úrovně přístupu (Použít, Číst, Upravovat, Spravovat) a zdroj bez práva se neprozradí ani chybou.
-
Do firemní databáze se asistent jen dívá
Databázi připojte účtem jen pro čtení, je to hlavní pojistka proti změně dat. Projde jediný čtecí dotaz, změny a mazání aplikace odmítne, i když jsou schované v komentáři. Platí limity, které nastaví správce, výchozí 200 řádků, 15 sekund a 10 dotazů na běh. Každý dotaz se zaznamená pro audit a model nikdy nedostane heslo k databázi.
-
O tom, co smí ven, rozhoduje správce
Cloudoví poskytovatelé se dodávají neaktivní a bez klíčů, takže bez zásahu správce se nic ven nepřipojí. Hlídač odchozích spojení pustí volání jen na nastavené modely, vyhledávač a přihlašovací službu, databáze mají vlastní seznam povolených serverů. Prostory a agenty nad personálními, finančními nebo zákaznickými daty nastavte na lokální model a cloudový nechte pro obecné a náročné úlohy. Aplikace nikam neposílá statistiky používání.
Nasazení
Kde to u vás poběží
Pro střední firmu je na místě serverový režim.
Kontejner v Dockeru (jeden příkaz s vestavěnou databází, nebo plná sestava s PostgreSQL, Qdrantem a volitelným SearXNG), služba na Linuxu se systemd a nginx s HTTPS, nebo Windows Server s IIS. Jde o jeden program, který v sobě má rozhraní, práci na pozadí i úložiště, bez dalších služeb. Jako databázi aplikace zvolíte vestavěnou SQLite, PostgreSQL nebo Microsoft SQL Server a při aktualizaci se převede sama. Serverový režim přináší přihlašování, sdílení a týmová práva, napojení na LDAP nebo Active Directory, pracovní prostory po odděleních, připojení firemních SQL zdrojů čtecím účtem a rozpočty tokenů na uživatele i prostor. Pro modely dává smysl kombinace: lokální model na citlivou práci a rychlé pomocné úlohy, cloudový model přes vlastní klíč tam, kde je potřeba. Role Default a Cheap zařídí, že pomocnou práci převezme levnější model. Do zálohy patří databáze aplikace, datová složka se soubory a šifrovacími klíči a volitelně index vyhledávání, přičemž klíče ukládejte odděleně od ostatních dat. Odpověď přerušená restartem se do 6 hodin sama dokončí, zmeškané synchronizace proběhnou po startu a stav aplikace hlásí adresa pro monitoring.
technologie
- Docker
- Linux
- Windows Server
- LDAP
- Active Directory
- SQLite
- PostgreSQL
- Microsoft SQL
- Qdrant
- HTTPS
První měsíc
Jak vypadá první měsíc
-
1. týden
Správce nasadí server v Dockeru, na Linuxu nebo na Windows Serveru a napojí přihlašování na firemní adresář (LDAP / Active Directory). Připojíme první sdílenou složku, například smlouvy a směrnice, a nastavíme plán synchronizace od 15 minut.
-
2. týden
Vznikne čtecí účet do databáze firemního systému. V SQL studiu vyberete tabulky, doplníte popisy sloupců, zvolíte režim Indexovat, Živě nebo Obojí a nastavíte limity dotazů. Controlling a obchod zkusí první otázky a ověří výsledky proti tomu, co znají.
-
3. týden
Založíme pracovní prostory po odděleních, doplníme pokyny a slovník firemních zkratek (až 200 pojmů). Z vašeho Wordu nebo PDF do 25 MB vznikne šablona měsíčního reportu a zápisu z porady, sadu vzhledu nastavíme podle firemní grafiky.
-
4. týden
Opakované úlohy převezmou agenti, nastavíme sdílení s právem Číst nebo Upravovat pro týmy a rozpočty tokenů na uživatele i prostor s tvrdým nebo měkkým limitem. Rozhodne se, co poběží lokálně a co v cloudu. Termíny jsou orientační, záleží hlavně na tom, jak rychle se dostaneme ke zdrojům a k účtu do databáze.
Související funkce
Funkce, které u toho využijete
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Napojí se asistent na náš ERP nebo jiný firemní systém?
Pokud jeho data leží v SQL Serveru, PostgreSQL nebo MySQL, připojíte je jako zdroj: čtecím účtem, s výběrem tabulek, popisy sloupců a limity dotazů. Nejde o integraci konkrétního systému, ale o čtení jeho databáze. Asistent pak odpovídá nad aktuálními stavy, počty a součty.
Můžeme lidi přihlašovat firemními účty?
Ano. Vedle místních účtů podporujeme firemní adresář, tedy LDAP nebo Active Directory, a účet vznikne při prvním přihlášení. Jednotné přihlášení OIDC, například přes Entra ID, pro webovou aplikaci připravujeme. Jazyk odpovědí si každý nastaví na svém účtu, rozhraní je v devíti jazycích.
Jak uhlídáme náklady, když se začne ptát celá firma?
U každé odpovědi je orientační cena a u pole pro psaní měřič tokenů. Správce nastaví týdenní a měsíční rozpočet pro uživatele, pracovní prostor i celou firmu, s tvrdým nebo měkkým limitem a limitem na jednu odpověď, a vidí spotřebu za 7, 30 a 90 dní po modelech. Pomocnou práci přebírá levnější model v roli Cheap. Při provozu s lokálními modely se za tokeny neplatí nic.
Neuvidí obchod čísla, na která nemá mít přístup?
Asistent hledá jen ve zdrojích, ke kterým má přístup ten, kdo se ptá, a oprávnění se ověřuje při každém kroku odpovědi. Totéž platí pro agenty, ty přístup nikdy nerozšiřují. Citlivé tabulky, například mzdy nebo osobní údaje, zařaďte do samostatného zdroje s užším okruhem lidí. Pozor na sdílení: kdo dostane sdílenou konverzaci, vidí i dřívější odpovědi v ní, takže konverzace nad citlivými zdroji sdílejte jen s oprávněnými lidmi.
Kolik práce to dá našemu IT?
Je to jeden program, který má v sobě rozhraní, práci na pozadí i úložiště, takže se nespravuje sada služeb. Databáze aplikace se při aktualizaci převede sama, zmeškané synchronizace proběhnou po startu a stav hlásí adresa pro monitoring. Běžná práce správce je připojení zdrojů, přidělení práv, nastavení modelů a rozpočtů a zálohování databáze, datové složky s klíči a volitelně indexu vyhledávání.
Střední firmy
Ukážeme to na vašich složkách a vaší databázi
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Vezmeme jednu sdílenou složku, jeden dotaz do vaší databáze a jednu vaši šablonu reportu, abyste viděli, jak asistent odpovídá u vás. Stačí říct, kdy se vám to hodí.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“