Řešení pro malé firmy
Jeden počítač, vaše smlouvy a faktury. Hledání za vás.
Nemáte IT oddělení ani rozpočet na projekt. Asistent se nainstaluje na jeden počítač jako běžný program, průvodce sám stáhne jazykový model a hned se můžete ptát nad složkou se smlouvami, nabídkami a fakturami. S lokálními modely neplatíte za tokeny nic a data zůstanou u vás.
Ondřejmajitel firmy
Co jsme v téhle smlouvě slíbili dodat a do kdy?
Odpověď s očíslovanými citacemi na konkrétní články smlouvy. Klik otevře PDF na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny souboru.
prohledávané zdroje
- 01 Sledovaná složka se smlouvami, nabídkami a fakturami včetně podsložek
- 02 Nahrané soubory přímo v dotazu: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV i obrázky
- 03 Naskenované doklady a dopisy přes OCR, pokud ho správce zapne
- 04 Data z ERP nebo fakturačního systému přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL
a 2 další
Co vás brzdí
Kde se dnes ztrácí čas
- 01
Půl hodiny hledáním, než najdete jednu větu
Smlouva je na disku, nabídka v jiné složce, faktura ve třetí. Než dohledáte, co jste zákazníkovi vlastně slíbili, je po dopoledni. Stačí ukázat asistentovi složku s dokumenty. Odpoví česky a u každého tvrzení ukáže, ze kterého souboru a které strany ho vzal – klik otevře dokument na zvýrazněné pasáži.
- 02
Strach z účtů za AI
U malé firmy se každá další měsíční platba počítá. S lokálními modely běží jazykový model přímo na vašem počítači a za tokeny se neplatí nic. Pokud si později zapnete cloudový model, jde to na váš vlastní klíč, u každé odpovědi vidíte orientační cenu a můžete si nastavit týdenní i měsíční strop s tvrdým nebo měkkým limitem.
- 03
Žádné IT oddělení, žádný projekt
Nikdo u vás nebude stavět server ani spravovat kontejnery. Desktopová aplikace pro Windows nebo macOS s Apple Silicon se instaluje jako jakýkoli jiný program, balíček má 85–90 MB a běží bez přihlašovací obrazovky. Průvodce změří výkon počítače, doporučí model, stáhne ho a zprovozní.
- 04
Přepisování mezi Wordem a Excelem
Nabídka, průvodní dopis, zápis ze schůzky – pokaždé se kopíruje z minulého souboru a přepisují se údaje. Z odpovědi v chatu vznikne rovnou dokument nebo vyplněná firemní šablona s exportem do Wordu, PDF, Excelu, HTML a Markdownu. Součty a formáty čísel počítá dokument podle pravidel, ne jazykový model.
Denní použití
Jak to vypadá každý den
| Role | Otázka | Co dostane |
|---|---|---|
| Majitel | „Co jsme v téhle smlouvě slíbili dodat a do kdy?“ | Odpověď s očíslovanými citacemi na konkrétní články smlouvy. Klik otevře PDF na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny souboru. |
| Majitel | „Jaké sankce za zpoždění má smlouva s tímhle dodavatelem?“ | Doložená odpověď z rámcové smlouvy ve sledované složce. Věta, ke které se pasáž nenašla, citaci nedostane, takže je hned vidět, co je potřeba ověřit. |
| Asistentka | „Připrav nabídku pro tohoto zákazníka podle naší šablony.“ | Vyplněná firemní šablona z vašeho Wordu nebo PDF, s exportem do Wordu a PDF. Asistent shrne, co doplnil, co předpokládal a co chybí; nepodložené údaje si vyžádá nebo označí jako odhad. |
| Asistentka | „Kde jsme psali o té reklamaci od loňska?“ | Fulltextové hledání přes Ctrl K najde slovo v dokumentech, poznámkách i v dřívějších konverzacích. Okamžitě, bez AI a bez spotřeby tokenů. |
| Účetní externista | „Které faktury se vážou k této zakázce a co k nim máme za podklady?“ | Přehled z faktur a dodacích listů ve sledované složce, u každé položky odkaz na dokument. Naskenované doklady se přečtou přes OCR, pokud ho správce zapne. |
| Majitel | „Kolik jsme letos tomuto zákazníkovi vyfakturovali?“ | Pokud máte data z ERP nebo fakturace v SQL Serveru, PostgreSQL nebo MySQL, asistent se zeptá živým čtecím dotazem s limity. Z výsledku vznikne tabulka v dokumentu, součty dopočítá dokument. |
Majitel
„Co jsme v téhle smlouvě slíbili dodat a do kdy?“
co dostane
Odpověď s očíslovanými citacemi na konkrétní články smlouvy. Klik otevře PDF na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny souboru.
Zdroje a výstupy
Co připojíte a co z toho vypadne
vstupCo připojíte6 zdrojů
- složkaSledovaná složka se smlouvami, nabídkami a fakturami včetně podsložek
- souboryNahrané soubory přímo v dotazu: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV i obrázky
- ocrNaskenované doklady a dopisy přes OCR, pokud ho správce zapne
- sqlData z ERP nebo fakturačního systému přes SQL Server, PostgreSQL nebo MySQL
- webWebové stránky dodavatelů a veřejně dostupné podklady
- poznámkyVlastní poznámky uložené jedním klikem z chatu
výstupŠablony, které připravíte5 šablon
- nabídkaNabídka pro zákazníka ve vaší firemní podobě
- dopisPrůvodní dopis
- zápisZápis ze schůzky
- stavStav zakázky
- reportMěsíční manažerský report
Pro IT a bezpečnost
Co na to řekne vaše IT
-
Data zůstanou na vašem počítači
S lokálními modely běží model na místní adrese počítače, data firmu neopustí a asistent funguje i bez internetu. Cloudoví poskytovatelé se dodávají neaktivní a bez klíčů, takže bez vašeho zásahu se nic ven nepřipojí. Aplikace nikam neposílá statistiky používání.
-
Cloud jen tam, kde ho sami zapnete
Cloudový model se zapne vložením vlastního klíče. Pak k poskytovateli odchází text dotazu, průběh konverzace a pasáže dokumentů potřebné k odpovědi – ne celé dokumenty. Provoz lze vést u poskytovatelů s datovými centry v EU, například Azure nebo AWS; podle jejich podmínek se data z API nepoužívají k trénování modelů.
-
Zálohu si držíte vy
Do zálohy patří databáze aplikace, datová složka se soubory a šifrovacími klíči a volitelně index vyhledávání. Klíče ukládejte odděleně od ostatních dat, aby šifrovaná data zůstala chráněná i v případě úniku zálohy.
Nasazení
Kde to u vás poběží
Pro malou firmu je nejjednodušší desktopová aplikace na jednom počítači.
Windows (Setup.exe nebo ZIP) nebo macOS s Apple Silicon (.pkg), balíček 85–90 MB. Běží v režimu Desktop, tedy bez přihlašovací obrazovky a bez dalších služeb – rozhraní, práce na pozadí i úložiště jsou v jednom programu s vestavěnou databází SQLite. Průvodce lokální AI změří výkon stroje, z katalogu prověřených modelů označí ty s poznámkou „Doporučeno pro tento počítač“, varuje před modelem nad kapacitu paměti, model stáhne a zprovozní; motor si sám rozloží model mezi grafickou kartu a procesor a po 15 minutách nečinnosti ho uvolní. Internet potřebujete při prvním spuštění ke stažení motoru a modelů, dál už ne. Až vás bude víc a budete chtít sdílení, přihlašování a týmová práva, přejdete na serverový režim – kontejner v Dockeru, službu na Linuxu nebo na Windows Serveru.
Kolik to stojítechnologie
- Docker
- Linux
- Windows Server
- macOS
- SQLite
První měsíc
Jak vypadá první měsíc
-
1. týden
Instalace na jeden počítač a průvodce lokální AI: změří stroj, doporučí model a stáhne ho. Nahrajete pár smluv a nabídek přímo do chatu a položíte první otázky. Citace hned porovnáte s originálem.
-
2. týden
Připojíte sledovanou složku s dokumenty včetně podsložek a nastavíte plán synchronizace (od 15 minut). Přírůstkový běh nezměněné soubory přeskočí, historie posledních 50 běhů ukáže změny i chyby. Pokud pracujete se skeny, správce zapne OCR.
-
3. týden
Z vašeho Wordu nebo PDF do 25 MB vznikne firemní šablona nabídky a průvodního dopisu. Do pracovního prostoru doplníte slovník pojmů – zkratky zakázek, zákazníků a produktů (až 200 pojmů). Definice si asistent sám najde ve vašich dokumentech a nabídne k přijetí, bez spotřeby tokenů.
-
4. týden
Opakovanou úlohu, třeba měsíční přehled zakázek, převezme agent s vlastními instrukcemi a rozsahem dat. Rozhodnete, zda zůstanete jen u lokálních modelů, nebo pro náročné úlohy zapnete cloud s vlastním klíčem a rozpočtem. Termíny jsou orientační, záleží na tom, jak rychle se dostanete ke zdrojům.
Související funkce
Funkce, které u toho využijete
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Potřebujeme na to IT správce?
Na desktopové nasazení ne. Aplikace se instaluje jako běžný program – na Windows přes Setup.exe nebo ZIP, na macOS s Apple Silicon přes .pkg, balíček má 85–90 MB. Průvodce lokální AI změří počítač, doporučí model, stáhne ho a zprovozní. Server, kontejnery ani databázi navíc řešit nemusíte, aplikace si vystačí s vestavěnou SQLite.
Kolik budeme platit za tokeny?
S lokálními modely 0 Kč – model běží na vašem počítači a za tokeny se neplatí. Pokud se rozhodnete zapnout cloudový model, používáte vlastní klíč a platíte přímo poskytovateli. Aplikace vám v tom pomáhá: u každé odpovědi ukazuje orientační cenu, má měřič tokenů u pole pro psaní a umí nastavit týdenní i měsíční strop s tvrdým nebo měkkým limitem.
Zvládne to náš běžný notebook?
Průvodce nejdřív změří výkon stroje a v katalogu prověřených modelů označí ty s poznámkou „Doporučeno pro tento počítač“; před modelem, na který nemá počítač dost paměti, varuje. Motor si pak sám rozloží model mezi grafickou kartu a procesor a po 15 minutách nečinnosti ho uvolní, aby počítač zbytečně nezatěžoval.
Funguje to bez internetu?
Po prvním spuštění ano. Desktopová verze potřebuje internet jednou, ke stažení motoru a modelů. Pak běží vše na místní adrese počítače a k odpovědi nad vašimi dokumenty žádné odchozí spojení nepotřebuje. Hledání na webu i cloudový model jsou vypnuté, dokud je sami nezapnete.
Co když firma poroste a budeme chtít sdílet s kolegy?
Přejdete na serverový režim: kontejner v Dockeru, služba na Linuxu (systemd a nginx s HTTPS) nebo na Windows Serveru. Přibude přihlašování přes místní účty nebo firemní adresář (LDAP / Active Directory), sdílení konverzací a dokumentů s právem Číst nebo Upravovat, pracovní prostory a rozpočty tokenů. Desktopový režim je naopak bez přihlašovací obrazovky, takže počítač chraňte stejně jako dosud.
Malé firmy a podnikatelé
Ukážeme to na vašich smlouvách a fakturách
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut. Vezmeme jednu smlouvu, jednu nabídku a vaši složku s doklady a uvidíte, jak asistent odpovídá přímo u vás na počítači. Stačí říct, kdy se vám to hodí.
Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“