Přeskočit na obsah

Jak to funguje

Od připojení dat k hotovému reportu ve čtyřech krocích

Připojíte zdroje, zeptáte se běžnou češtinou a dostanete odpověď, u které každé tvrzení z vašich dat nese citaci. Z té samé odpovědi vznikne report ve firemní šabloně – a celé to běží ve vaší instalaci.

Domluvit ukázku Prohlédnout funkce

Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.

  1. Připojíte zdroje

    • Nahrané soubory
    • Sledovaná složka
    • Webové stránky
    • SQL databáze živě
  2. Zeptáte se

    Co říká smlouva s dodavatelem o sankcích za zpoždění dodávky?

  3. Dostanete doloženou odpověď

    Za každý den prodlení může odběratel účtovat smluvní pokutu podle čl. 8.2 1. Uplatnit ji lze až po písemné výzvě dodavateli 2.

  4. Sdílíte a opakujete

    WordPDFExcelHTMLMarkdown

Ilustrační ukázka

Čtyři kroky

Co uděláte vy, co udělá aplikace a co z toho máte

Žádný samostatný projekt na pozadí. Každý krok má jasně rozdělené role a hned viditelný výsledek.

  1. Připojíte zdroje

    vy
    Ukážete aplikaci, kde data máte: nahrajete soubory, připojíte sledovanou složku včetně podsložek, zadáte adresu webu nebo přihlásíte SQL databázi účtem jen pro čtení.
    aplikace
    Obsah zaindexuje a zachová jeho strukturu – nadpisy, listy v sešitech i čísla slidů. Dál ho udržuje aktuální podle plánu synchronizace, nejkratší interval je 15 minut, a přírůstkový běh nezměněné soubory přeskočí.
    výsledek
    Zdroje, nad kterými se dá ptát. U každého vidíte historii posledních 50 běhů se změnami a chybami a práva, kdo ho smí použít.
  2. Zeptáte se

    vy
    Napíšete otázku běžnou češtinou, bez SQL. Přílohu vložíte rovnou do dotazu, zmínkou „@“ připojíte konkrétní zdroj, poznámku, agenta, pracovní prostor nebo šablonu.
    aplikace
    Zapojí nástroje povolené pro danou konverzaci: hledání ve znalostech, hledání na webu, hloubkový průzkum nebo dotaz do databáze. Firemní zkratky si dohledá ve slovníku pojmů. Připouští-li zadání víc cest, doptá se v kartě „Agent se ptá“.
    výsledek
    Odpověď, která se píše průběžně, a u pole pro psaní měřič tokenů s orientační cenou.
  3. Dostanete doloženou odpověď

    vy
    Přečtete odpověď a u tvrzení, které chcete ověřit, kliknete na číslo citace.
    aplikace
    Otevře zdrojový dokument na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny. Tvrzení, ke kterému hledání žádnou pasáž nenašlo, citaci nedostane.
    výsledek
    Podklad, u kterého je vidět, co je doložené a co si ještě ověřit. Odpověď lze upravit, vygenerovat znovu i jiným modelem, rozvětvit do nové konverzace nebo uložit jako znalost.
  4. Sdílíte a opakujete

    vy
    Řeknete si o report nebo zápis ve firemní šabloně, sdílíte konverzaci či dokument s kolegou nebo týmem a pravidelnou úlohu předáte agentovi.
    aplikace
    Vyplní šablonu z vašich dat, součty a formáty čísel spočítá dokument, ne jazykový model, a každá změna založí novou číslovanou verzi. Ve sdílené konverzaci kolegové sledují vznikající odpověď slovo po slovu.
    výsledek
    Hotový výstup ve Wordu, PDF, Excelu, HTML nebo Markdownu – a úloha, kterou příště spustíte jedním zadáním.

Co připojíte

Data nechte, kde jsou. Asistent si pro ně dojde.

Nic nepřeposíláte a nic nikam nestěhujete. Aplikace se připojí ke zdrojům, zaindexuje je a dál sleduje změny.

  • Nahrané soubory

    Jednorázově nahraná sada dokumentů, například podklady k jednomu projektu nebo výběrovému řízení.

  • Sledovaná složka

    Sdílená složka včetně podsložek. Co do ní přibude, asistent při příští synchronizaci zná.

  • Webové stránky

    Adresa s nastavitelnou hloubkou procházení a počtem stránek. Typicky vlastní web, intranet nebo stránky s legislativou.

  • SQL databáze živě

    SQL Server, PostgreSQL a MySQL. V SQL studiu vyberete tabulky a režim Indexovat, Živě nebo Obojí; režim Živě data nikam nekopíruje.

  • Automatické poznámky

    Krátké vlastní texty a uložené odpovědi asistenta. Zapojují se do dohledávání a zůstávají soukromé.

Zdroj · Sledovaná složkasynchronizováno
  • Plán synchronizace od 15 minut po vlastní rozvrh
  • Historie posledních 50 běhů se změnami a chybami
  • Přírůstkový běh nezměněné soubory přeskočí
Ilustrační ukázka

Co v tom přečte

  • PDF
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint (Office 2007 a novější)
  • HTML
  • Markdown
  • CSV
  • JSON
  • XML
  • obrázky a skeny (OCR zapíná správce)
  • textové soubory
  • zdrojové kódy

Databázi připojte účtem jen pro čtení – je to hlavní pojistka proti změně dat. Heslo se ukládá šifrovaně a nikdy se nezobrazuje, model je nedostane.

Limity a audit SQL dotazů

Doložená odpověď

Jak odpověď vzniká: hledání, citace, a co si ověřit

Asistent nic nedoplňuje z hlavy jako doložené. Napřed hledá ve vašich datech, a teprve nalezená pasáž se může stát citací.

cesta jedné otázky
  1. 1otázka

    Pavel, nákupCo říká smlouva s dodavatelem o sankcích za zpoždění dodávky?

  2. 2hledání ve zdrojích

    • Smlouvy.pdf2 pasáže
    • objednavky@mssql0
    • Sdílená složka0
    • Web dodavatele0

    jen zdroje, kam má tazatel přístup

  3. 3nalezené pasáže

    1str. 6

    …v případě prodlení dodávky je odběratel oprávněn účtovat smluvní pokutu za každý započatý den…

    2str. 6

  4. 4odpověď s citací

    Za každý den prodlení může odběratel účtovat smluvní pokutu podle čl. 8.2 1. Uplatnit ji lze až po písemné výzvě dodavateli 2.

  5. 5zdrojový dokument

    Rámcová smlouva – dodavatel.pdf

    str. 6

    je odběratel oprávněn účtovat smluvní pokutu za každý započatý den

Ilustrační ukázka · najeďte na vysvětlení pod schématem
  • Hledání ve vašich datech

    Asistent nejdřív najde konkrétní pasáže ve zdrojích, ke kterým má tazatel přístup. Oprávnění se ověřuje při každém kroku odpovědi, takže se do ní nedostane nic, co byste sami nesměli otevřít.

  • Citace [n] u tvrzení

    Každé tvrzení postavené na vašich datech nese číslo. Klik otevře dokument na zvýrazněné pasáži i se stranou a datem poslední změny.

  • Co je doložené a co ověřit

    Citace vznikají jen z pasáží, které hledání skutečně našlo. Tvrzení bez nalezené pasáže citaci nedostane, takže na první pohled poznáte, co stojí na vašich datech a co si má člověk ověřit.

  • Hloubkový průzkum u širších otázek

    Širší zadání asistent rozloží na podotázky a ke každé sbírá důkazy. Nezávislé části zpracují dílčí agenti souběžně a závěr sepíše sám.

Pokyny skryté v souborech a na webových stránkách bere asistent jen jako data, ne jako příkazy. Na chování modelu ale nespoléháme: skutečnou hranici tvoří oprávnění, čtecí databázový účet a uzavřený filtr odchozích spojení.

Co přesně odchází do cloudu

Z odpovědi výstup

Z odpovědi dokument nebo vyplněná firemní šablona

Odpověď nekončí v chatu. Vedle konverzace vzniká dokument, který má verze, firemní podobu a export.

Měsíční manažerský reportverze 3

Měsíční manažerský report

firemní šablona

  • doplněno1
  • doplněno2
  • odhad
  • chybí
součet počítá dokument, ne model

verze

  1. v3 · úprava asistentem
  2. v2 · ruční uložení
  3. v1 · první návrh

export

WordPDFExcelHTMLMarkdown

Ilustrační ukázka
  • Živý dokument vedle chatu

    Report, souhrn nebo dashboard vzniká přímo z konverzace. Doladíte ho dalšími zprávami: asistent přepíše sekci, odebere odstavec nebo překreslí graf.

  • Číslované verze

    Každá změna asistenta i ruční uložení založí novou verzi. Starší verzi zobrazíte a obnovíte, běžnou prací se žádná verze nepřepíše.

  • Součty počítá systém

    Součty, počty, průměry a procenta počítá dokument podle pravidel, ne jazykový model. Totéž platí pro formát čísel a dat.

  • Firemní šablona

    Hned po instalaci je připravena česká knihovna šablon, například Měsíční manažerský report, Stav projektu, Zápis ze schůzky nebo Průvodní dopis. Vlastní šablonu navrhne model z vašeho Wordu nebo PDF do 25 MB; z Wordu navíc převezme barvy, písma, okraje i logo.

  • Co doplnil, co předpokládal, co chybí

    U vyplněné šablony asistent shrne, odkud jednotlivá pole vzal. Nepodložené hodnoty, data a jména si vyžádá nebo označí jako odhad, abyste je před odesláním zkontrolovali.

  • Export do pěti formátů

    Word, PDF, Excel, HTML a Markdown. Ve Wordu jsou skutečné nadpisy a tabulky s opakovaným záhlavím, v Excelu jsou čísla skutečná čísla.

Modely

Model si vybíráte vy

Lokální model běží na vašem stroji a za tokeny se neplatí nic. Cloudový se zapojí až ve chvíli, kdy ho správce povolí vlastním klíčem.

lokálně · na vašem stroji

Lokální modely

Běží přímo na firemním počítači nebo serveru, přes přibalený motor nebo Ollama. Průvodce změří stroj, doporučí model, stáhne ho a zprovozní; katalog obsahuje prověřené modely, mimo jiné Gemma 4 od Googlu, GPT-OSS od OpenAI a Nemotron od NVIDIA.

cloud · až po povolení správcem, s vlastním klíčem

Anthropic Claude

Přímo přes Anthropic API nebo přes Microsoft Foundry. Vždy s vaším vlastním klíčem, který se ukládá šifrovaně a po uložení se už nezobrazí.

Azure OpenAI

S vlastním klíčem zákazníka a nasazením v regionu, který si zvolíte. Adresu koncového bodu povoluje správce v hlídači odchozích spojení.

Brána ve stylu OpenAI

Brána na adrese, kterou správce výslovně povolí. Hlídač odchozích spojení jinam aplikaci nepustí.

kombinace

Režim „Obojí“

Lokální model na citlivou práci, cloud na nejnáročnější úlohy. Prostory a agenty nad personálními, finančními nebo zákaznickými daty nastavte na lokální model.

Role Default a Cheap

Levný model přebírá pomocnou práci, aby hlavní model neplýtval drahými tokeny. U každé odpovědi vidíte orientační cenu a aplikace hlídá týdenní i měsíční rozpočty s tvrdým nebo měkkým limitem.

Odchozí toky

Kam putují data

Aplikace se ven nepřipojí sama: cloudoví poskytovatelé se dodávají neaktivní a bez klíčů a hlídač odchozích spojení pustí jen adresy, které správce nastaví. Tabulka ukazuje, co v jednotlivých režimech opouští vaši instalaci.

zůstává ve vaší instalaci odchází, jen když to zapne správce

vaše instalace

GeneLite

Lokální modely · výchozí volba

Nic. Model běží na místní adrese počítače nebo serveru.

co neodchází nikdy

  • Hesla k databázímUložena šifrovaně, model je nikdy nedostane.
  • Klíče modelů a vyhledávačůŠifrovaně, bez zápisu do provozních záznamů.
  • Statistiky používáníAplikace nikam nic nehlásí.
  • Cizí dokumentyModel dostane jen pasáže, které smí vidět tazatel.

Cloudový model (Claude, Azure OpenAI, brána ve stylu OpenAI)

  • Text dotazu a průběh konverzace
  • Pasáže dokumentů nalezené k odpovědi
  • Výsledky živých SQL dotazů (v rámci limitu řádků nastaveného správcem)
  • Pokyny prostoru a agenta

Ukázkové řádky tabulek jen po výslovném souhlasu v SQL studiu.

zapíná: správce vložením vlastního klíče

Poskytovatel zvolený správcem

Hledání na webu

  • Hledaný dotaz, který asistent sestaví z otázky

Obsah dokumentů se neposílá; interní zkratky chráněné slovníkem se na web nerozepisují.

zapíná: správce; bez vyhledávače je web vypnutý

Vlastní SearXNG, Brave Search nebo SerpApi

Přihlášení

  • Běžná komunikace s firemní přihlašovací službou

zapíná: správce

Váš LDAP / AD (OIDC ve webové aplikaci připravujeme)
Celá tabulka odchozích toků
Režim / službaCo odcházíKamKdo zapíná
Lokální modelyNic. Model běží na místní adrese počítače nebo serveru.—Výchozí volba
Cloudový model (Claude, Azure OpenAI, brána ve stylu OpenAI)Text dotazu a průběh konverzace, pasáže dokumentů nalezené k odpovědi, výsledky živých SQL dotazů (v rámci limitu řádků nastaveného správcem), pokyny prostoru a agenta. Ukázkové řádky tabulek jen po výslovném souhlasu v SQL studiu.Poskytovatel zvolený správcemSprávce vložením vlastního klíče
Hledání na webuHledaný dotaz, který asistent sestaví z otázky. Obsah dokumentů se neposílá; interní zkratky chráněné slovníkem se na web nerozepisují.Vlastní SearXNG, Brave Search nebo SerpApiSprávce; bez vyhledávače je web vypnutý
PřihlášeníBěžná komunikace s firemní přihlašovací službou.Váš LDAP / AD (OIDC ve webové aplikaci připravujeme)Správce

Cloudové modely lze provozovat u poskytovatelů s datovými centry v EU, například Microsoft Azure nebo Amazon AWS. Poskytovatel navíc nevidí do vašich dat jako celku, ale jen do toho, co aplikace odešle v rámci konkrétní konverzace.

Bezpečnost pro IT

Kde to poběží

Jeden program, čtyři způsoby provozu

Rozhraní, práce na pozadí i úložiště jsou v jednom programu, bez dalších služeb. Vyberete si podle toho, co u vás dnes běží.

Běží u vás

  • Docker

    Jeden příkaz spustí produkt s vestavěnou databází. Plná sestava přidá PostgreSQL, Qdrant a volitelně SearXNG; obrazy jsou pro x64 i ARM64.

  • Linux

    Služba přes systemd a nginx s HTTPS (Let's Encrypt). Databází může být vestavěná SQLite, PostgreSQL nebo Microsoft SQL Server.

  • Windows Server

    Provoz pod IIS v režimu Server, tedy s přihlašováním, sdílením a týmovými právy. Účty místní nebo z firemního adresáře (LDAP / Active Directory).

  • Desktop

    Jeden počítač bez přihlašovací obrazovky: Windows (Setup.exe nebo ZIP) a macOS na Apple Silicon (.pkg). Balíček má 85–90 MB.

  • Při aktualizaci se databáze převede sama
  • Odpověď přerušená restartem se do 6 hodin sama dokončí
  • Zmeškané synchronizace proběhnou po startu
  • Stav aplikace hlásí adresa pro monitoring

V praxi

Každý se ptá jinak. Postup je pokaždé stejný.

  • Petrvedení firmy

    „Jak se vyvíjejí zakázky oproti loňsku?“
  • Lucieobchod

    „Kteří zákazníci letos ještě neobjednali?“
  • Janacontrolling

    „Připrav měsíční report pro vedení.“
  • Radekmistr výroby

    „Najdi v naskenovaných protokolech, kdy jsme naposledy řešili tuhle vadu.“

Ilustrační postavy

Další krok

Co se stane po ukázce

Nic z toho není závazné a v kterémkoli kroku můžete říct, že to pro vás nedává smysl.

  1. Ukázka

    Nezávazných 60 minut. Projdeme vaše typické otázky a ukážeme, jak by na ně asistent odpovídal a odkud by bral podklady. Kalkulaci pro Enterprise nebo zavedení balíčku Tým připravíme do 2 pracovních dnů.

    Ukázku vede Kamil VašákBalance Makers s.r.o.

  2. Rozsah

    Projdeme, které zdroje má smysl připojit nejdřív a kdo k nim má mít přístup.

  3. Nasazení

    Vyberete způsob provozu (Docker, Linux, Windows Server nebo desktop), správce připojí modely, zdroje a nastaví práva. Data zůstávají u vás a aplikace nikam neposílá statistiky používání.

Časté otázky

Na co se ptáte nejčastěji

Jak dlouho trvá, než to u nás poběží?

Termín záleží na tom, kolik zdrojů připojíte a jak máte nastavená práva, proto žádný neslibujeme dopředu. Samotný start je krátký: v Dockeru spustí produkt jeden příkaz s vestavěnou databází a česká knihovna šablon je připravená hned po instalaci. Čas pak spotřebuje první indexace zdrojů a domluva, kdo k čemu má mít přístup.

Funguje to i bez internetu?

S lokálními modely ano. Po stažení běží model na místní adrese počítače nebo serveru a za tokeny se neplatí nic. Zcela odpojený (air-gapped) provoz zajistí serverová instalace s Ollama nebo s předem staženými modely: balíček se připraví na připojeném stroji a přenese se. Desktopová verze potřebuje internet při prvním spuštění, aby stáhla motor a modely.

Musíme kvůli dotazům do databáze umět SQL?

Ne, ptáte se běžnou češtinou a dotaz sestaví asistent. Aplikace pustí jen jeden čtecí dotaz, změny a mazání odmítne, i když jsou schované v komentáři, a hlídá limity nastavené správcem (výchozí 200 řádků, 15 sekund a 10 dotazů na běh). Každý dotaz se zaznamená s uživatelem, textem a výsledkem pro audit.

Co když asistent odpověď ve vašich datech nenajde?

Pozná se to. Tvrzení, ke kterému hledání nenašlo pasáž, citaci nedostane. Připouští-li zadání víc cest, asistent se doptá v kartě „Agent se ptá“, a u vyplněné šablony si nepodložené hodnoty, data a jména vyžádá nebo je označí jako odhad.

Další krok

Nejlépe to uvidíte na vašich datech

Na ukázce projdeme vaše typické otázky a společně najdeme místa, kde asistent ušetří nejvíc rutinní práce.

Domluvit ukázku

Nezávazná ukázka na vašich datech, 60 minut.

Ing. Kamil Vašák, MBABalance Makers
„Rád vám asistenta ukážu osobně.“